首先应该考虑是搭建什么类型的舞台，是会展的，搞研讨会的，开幕典礼的，标准展位的，还是新产品发布展示活动的等。

其次在确定好搭建舞台类型后，就需要考虑到舞台、桁架、背景板租赁布置了，然后就是具体的舞台搭建。舞台音箱、舞台灯光、视频的、桌椅、遮阳伞的选择，以及之后的舞台类型的选择等都要考虑在内。

一、音箱部分，音箱，周边，话筒，音源等。

二、灯光部分:调光台， 电脑灯控制器，硅箱，各类灯光架及舞台， 背景框架等。视频部分:液晶拼接，背投电视，彩电LED显示屏，摄像/影机，录相机等。

三、桌椅方面则有休闲桌椅，红折椅，透明折椅，红套宴会椅，白折椅，塑料方凳，白塑料椅等等的选择，总之每一步都需要考虑清楚，这些都是前提，也是舞台成本运作考虑的前提。

四、现场布置所需的鲜花盆景等。

舞台搭建需要的材料准备好以后，就是要做好舞台成本预算。 一切准备就绪以后，接下来则需要规划好舞台的布置，经过长期的策划和规划，才能打造一个隆重的庆典舞台，把庆典活动推向高潮。